Incitations à la vente
14 juillet 2021

5 raisons d'automatiser votre processus de commission de vente

Si vous utilisez toujours Excel (et que vous vous débattez) pour mener à bien votre processus de commissionnement, voici 5 raisons pour lesquelles vous devriez sérieusement envisager d'automatiser le calcul de vos commissions de vente avec un logiciel de commissionnement.

Le processus de commission de vente est essentiel pour motiver les équipes de vente et stimuler la croissance du chiffre d'affaires - probablement le paramètre le plus important suivi par les organisations. Mais le calcul manuel des commissions laisse place à l'erreur humaine et au mécontentement des commerciaux. 

Alors, si vous utilisez toujours (et vous vous débattez) avec Excel pour mener à bien votre processus de commissionnement, voici 5 raisons pour lesquelles vous devriez sérieusement envisager d'automatiser le calcul de vos commissions de vente avec un logiciel de commissionnement, une catégorie de logiciels qui automatise même les processus de commissionnement les plus complexes. Les avantages de la mise en œuvre d'un logiciel de commissions de vente sont nombreux, mais examinons les 5 plus importants d'entre eux.

5 raisons d'automatiser votre processus de commission de vente

1. Meilleure visibilité du processus de commissionnement des ventes

L'adoption de logiciels de commissions de vente de dernière génération garantit un accès en temps réel aux calculs de commissions, pour les représentants commerciaux, leurs responsables et éventuellement toute personne de l'organisation. Le fait que ces informations soient facilement accessibles motive les représentants à voir ce qu'ils ont gagné et à s'efforcer d'en gagner davantage. Les directeurs des ventes peuvent également motiver leurs équipes, tout en gardant un œil sur leurs progrès.

Compass vous permet de dynamiser vos équipes de vente, de réduire les rapports manuels et d'assurer la transparence des calculs réels derrière les chiffres, ce qui permet aux représentants de faire confiance aux chiffres qu'ils voient car ils peuvent voir comment ils sont calculés en un seul clic. De plus, grâce aux paiements automatisés, vous pouvez avoir une idée claire des tendances en matière de remboursement.

2. Augmentation de la productivité des équipes commerciales et financières

La saisie manuelle des données dans des feuilles de calcul laisse place à l'erreur et rend le processus extrêmement lent et fastidieux. Il faut des heures et des jours pour calculer les commissions de tous les représentants. La possibilité d'une erreur humaine suscite le scepticisme. Les commerciaux passent des heures à calculer, confirmer et reconfirmer leurs relevés de commissions finaux avec leurs responsables et les équipes financières. Lorsque vous avez une main-d'œuvre massive qui passe autant de temps à des activités futiles, cela entraîne une perte d'efficacité, un gaspillage de temps et d'efforts. 

Compass supprime la nécessité d'une intervention humaine dans le calcul des commissions et le processus de paiement, éliminant ainsi toute erreur dans le processus des commissions de vente. Il permet également aux équipes de vente de se concentrer sur la vente au lieu de passer du temps à calculer leurs commissions. 

La gestion manuelle des commissions limite l'évolutivité et la croissance. Les organisations sont confrontées à des défis majeurs lorsqu'elles essaient de créer un logiciel de commissions dans Excel, qui nécessite une logique complexe rendant impossible le calcul des commissions à l'échelle.

Avec Compass, vous obtenez le meilleur de l'excellence, comme une interface intuitive, des variables et des options de paiement, et il est évolutif pour les petites et les grandes entreprises comme pour les start-ups.

3. Amélioration de la précision dans le processus des commissions

Saviez-vous que 88 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs ? C'est fou, non ? Imaginez que vous calculez les commissions sur Excel pour des centaines de milliers de représentants commerciaux et que 88 % d'entre elles sont incorrectes. Le gaspillage de ressources en termes de perte de temps, d'efforts et d'argent, associé au chaos qui entraîne la démotivation des commerciaux, est une situation terrible. Imaginez maintenant que cela se produise régulièrement. Les erreurs de calcul des commissions rendent les commerciaux mécontents, ce qui entraîne des taux de rotation élevés. Un autre défi lorsque vous libérez les paiements manuellement est d'abord la possibilité d'erreur lors de la libération du paiement et la rigidité de l'argent liquide et des bons de marque. 

L'automatisation réduit l'erreur humaine - en éliminant finalement plus de 90 % des erreurs - de sorte que vous pouvez avoir confiance dans vos données et être sûr que vos décisions sont fondées sur des faits. 

Avec Compass, vous pouvez facilement créer des programmes de commissions complexes avec la familiarité d'Excel en quelques clics, libérer les paiements en termes de virements bancaires, notes de crédit ou cartes-cadeaux avec une option d'échange parmi plus de 20000 options, réduisant également les frictions constantes entre les équipes des ventes, des RH et des finances.

4. Meilleur accès aux données et informations essentielles

Toutes les transactions et tous les calculs s'effectuant par le biais du système, les systèmes de commission permettent d'établir des rapports complets sur les informations relatives aux commissions de vente. Les tableaux analytiques et les tableaux de bord permettent aux commerciaux, aux chefs d'équipe et à la direction de découper les informations disponibles de différentes manières. 

Compass devient instantanément la source unique de vérité qui garantit que tous les acteurs de l'écosystème commercial fondent leurs décisions sur les mêmes données et en tirent des enseignements. 

Compass vous offre un tableau de bord de widgets et de rapports configurables qui vous aide à mesurer ce qui compte grâce à des widgets configurables pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Il permet aux administrateurs de configurer des widgets tels que le retour sur investissement, la participation au programme, le tableau de bord, les performances régionales, les performances par équipe, et donne aux utilisateurs finaux des widgets tels que les tendances en matière de gains, le tableau de bord de l'équipe, le simulateur de gains, etc.

5. Conformité fiscale et juridique supérieure

Lorsque vous calculez manuellement les commissions sur Excel, il ne vous permet pas de configurer les implications fiscales, et encore moins de prendre en compte les données basées sur les tranches ou les zones géographiques, ce qui rend le reporting financier et la conformité légale indépendants du calcul et du paiement des commissions.

En plus de permettre des calculs d'incitations équitables, sans erreur et transparents, Compass prend en charge l'authentification des utilisateurs et toutes les mesures de sécurité telles que GDPR ou ISO, et gère les implications fiscales géographiques et la conformité.

La dure vérité est que vous ne pouvez pas être stratégique même si vous gérez manuellement un aspect de votre processus de vente. Parce que vous vous concentrez sur les mesures tactiques au lieu de la stratégie - et pire encore, vos données sont statiques, de sorte que vos décisions sont réactives au lieu d'être proactives, ce qui vous coûte des centaines de dollars, car vous laissez tomber vos meilleurs représentants commerciaux, du temps critique et des efforts cruciaux.

Donnez un coup de fouet à votre équipe de vente avec le premier logiciel de commissionnement au monde.


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