Motivation des ventes
6 juillet 2021

Remplacer Excel par des mesures incitatives

Vous utilisez des feuilles Excel pour vos incitations ? NE LE FAITES PAS. Voici notre analyse détaillée des raisons pour lesquelles un outil commercial généralement merveilleux, Excel, n'est pas adapté au calcul des primes de vente.

Microsoft a lancé Excel en 1985 en tant que système de feuille de calcul permettant d'organiser les données en colonnes et en lignes et d'exécuter des fonctions mathématiques sur ces données. Excel est l'une des applications professionnelles les plus utilisées. Le tableur - un outil simple, flexible et incroyablement puissant - est rapidement devenu la lingua franca du monde des affaires. Les feuilles de calcul sont aujourd'hui aimées et détestées dans une même mesure. Leur flexibilité est utile, mais aussi dangereuse. L'idée reçue, étayée par des recherches, est que neuf feuilles de calcul sur dix contiennent des erreurs, ce qui donne à réfléchir quand on sait à quel point ces fichiers sont utilisés dans les entreprises et ailleurs.

Les feuilles de calcul ont été au centre de calculs et de paiements de primes erronés, parmi bien d'autres nids de frelons, parce que les organisations de toutes tailles, pendant toutes ces années, ont forcé Excel à calculer des primes avec des milliers et des centaines de colonnes et de lignes pour leurs énormes effectifs. Et c'est l'un des plus grands défis que Compass relève.

Démystifier les problèmes avec Excel 

1. Non partageable

(Comment ça, il n'est pas partageable - ajoutez-le en tant que pièce jointe à un e-mail !)

Bien sûr. Mais vous ne pouvez pas le faire lorsque vous avez une équipe massive de centaines et de milliers d'employés qui veulent accéder au même fichier. Imaginez maintenant que l'ensemble de votre personnel de vente soit associé à 15 plans de stimulation différents . Ajoutez à cela la complexité du fait que les chefs d'équipe peuvent suivre les primes des membres de leur équipe mais pas celles des autres membres. C'est exactement ce qui rend Excel non partageable et stimulant.

Avec Compass, non seulement l'ensemble de votre personnel peut accéder à toutes les informations en même temps, mais vous bénéficiez également d'un contrôle des utilisateurs. Vous pouvez donc contrôler qui voit quelles données, partager les données pertinentes avec les parties prenantes appropriées et profiter d'une expérience véritablement transparente.

2. Pas de visibilité en temps réel

Excel, malgré ses versions en ligne, n'est pas connecté. Les calculs complexes d'incitation nécessitent des données en temps réel pour toutes les sources comme le CRM, l'ERP et la paie. Il est presque impossible d'extraire les données de ces sources, de les traiter et de les mettre à jour en temps réel. Ce processus est lent, manuel, source d'erreurs et il n'est pas en temps réel.

Avec Compass, vous pouvez facilement extraire ces données de vos systèmes existants. Vous pouvez intégrer Compass via des webhooks, des API ou des SDK. Liez et ajoutez des filtres de porte en cas de sources de données multiples.


3. Pas conçu pour les incitations

Excel est une toile blanche à deux dimensions. Il ne peut pas gérer des calculs complexes, associés à des couches de logique. Et vous devrez recourir à des dizaines et des dizaines de "ifs" et d'index imbriqués pour obtenir la valeur finale. Et que Dieu vous garde de vous tromper dans l'un de ces 20 cas !

Avec Compass, vous pouvez facilement construire une logique avec un nombre n de variables où votre seule entrée est de définir la variable et Compass s'occupera du reste. Compass est également conçu pour gérer les implications fiscales complexes entre les différentes zones géographiques et les différentes tranches d'imposition, afin de permettre des paiements transparents. 

4. Non conçu pour l'échelle

Les experts décrivent Excel comme un langage fonctionnel et de programmation. Même si Excel combine l'analyse des données, la visualisation et la programmation, il ne fonctionne bien que lorsque les données sont petites et limitées à des centaines d'enregistrements, qu'elles peuvent être saisies manuellement ou copiées-collées et que la logique est plus mathématique que complexe.

Avec Compass, vous bénéficiez du meilleur d'Excel, ainsi que d'une interface intuitive, d'options pour une série de variables et de choix de paiements. Et le meilleur ? Il est évolutif pour les petites et grandes entreprises comme pour les start-ups !


Quelle que soit la simplicité ou la complexité de vos plans d'incitation, Compass peut s'en charger !

 

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